プライバシーポリシー

一般社団法人 Work with Cancer（以下「当団体」といいます）は、がん治療を受けながら働く方、そのご家族・ご遺族、職場の方々、医療者など、がんとともに働くこと・生きることに関わるすべての方々と、その方を迎える職場を支えることを目的として活動しています。

当団体の活動では、病状に関する情報をはじめとする、機微な個人情報をお預かりする場面があります。当団体は、皆さまからお預かりした情報を適切に取り扱うことが、活動の前提であると考えています。本ポリシーは、その取り扱いについて定めるものです。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当団体が行う次の活動を通じて取得する個人情報に適用されます。

（1）コミュニティ「Work with Cancer Base」の運営（説明会への参加申込、入会申込、コミュニティ内での活動を含みます）
（2）就労実態に関する調査、アンケート、インタビュー
（3）企業・団体向けの両立支援プログラムの提供
（4）ウェブサイトの運営、お問い合わせの受付、情報発信
（5）イベント、セミナー、講演の開催
（6）その他当団体の事業活動

なお、本ポリシーとコミュニティ「Work with Cancer Base」の利用規約の定めが矛盾する場合には、本ポリシーが優先します。

第2条（取得する情報）

当団体は、活動の内容に応じて、次の情報を取得します。

1．ご本人から直接ご提供いただく情報

氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、居住地域、年代
ご職業、雇用形態、勤務先の規模、就労状況
がんの罹患歴、がんの種類、病期、治療状況、症状、加入されている公的医療保険、傷病手当金の受給状況など、健康や治療に関する情報
ご家族やお立場に関する情報
SNSのアカウント名など、コミュニティへのご案内に必要な情報
アンケートやインタビューにおいてお話しいただいた内容
お問い合わせの内容

2．ウェブサイトのご利用にあたって自動的に取得する情報

IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、アクセス日時などの利用状況に関する情報

なお、健康や治療に関する情報のご提供は任意です。ご提供いただかない場合でも、コミュニティへのご参加をお断りすることはありません。

第3条（要配慮個人情報の取り扱い）

（1）病歴をはじめとする健康に関する情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」にあたります。
（2）当団体は、これらの情報を、ご本人の同意をいただいたうえでのみ取得します。
（3）これらの情報は、第4条に定める目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
（4）これらの情報にアクセスできる者は、運営事務局のうち業務上必要な者に限定します。
（5）会員ご自身がコミュニティ内で自発的に投稿された情報は、コミュニティの他の会員が閲覧できる状態に置かれます。ご自身のことをどこまでお話しになるかは、ご自身でご判断ください。

第4条（利用目的）

当団体は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

（1）コミュニティの運営、および会員の皆さまへのご案内、ご連絡、サポートの提供
（2）会員の皆さまの状況に応じた情報提供や、活動内容の検討
（3）説明会、イベント、セミナーの運営およびご連絡
（4）がんと就労に関する調査・研究、およびその結果の公表
（5）企業・団体向けプログラムの提供およびご連絡
（6）お問い合わせへの対応
（7）当団体の活動に関するお知らせの送付
（8）当団体の活動の改善

当団体は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらためてご本人の同意をいただきます。

なお、コミュニティ内での投稿の内容を第（4）号の調査・研究に用いる場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。

第5条（調査結果・インタビュー内容の公表について）

（1）当団体は、がんと就労に関する調査の結果を、報告書、ウェブサイト、講演等を通じて公表することがあります。
（2）アンケートの結果は、統計的に処理し、個人を特定できない形で公表します。
（3）インタビューでお話しいただいた内容を公表する場合は、事前にご本人の同意をいただきます。
（4）インタビュー内容を公表する際は、氏名や勤務先を記載せず、年代、雇用形態、業種等の属性のみを記載します。ただし、これらの組み合わせによりご本人が特定されるおそれがある場合には、記載内容を調整します。
（5）公表後であっても、ご本人からのお申し出により、合理的に可能な範囲で、掲載内容の修正または削除に応じます。

第6条（第三者への提供）

当団体は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（3）国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、コミュニティにおいて、会員ご自身または他の会員の生命・身体に差し迫った危険があると当団体が判断した場合、必要な範囲で医療機関その他の関係機関に連絡することがあります。

第7条（業務の委託および外国にある事業者の利用）

（1）当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
（2）委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う体制が整っているかを確認し、契約等により必要な監督を行います。
（3）当団体は、コミュニティの運営、フォームの受付、データの保管等にあたり、次の外部サービスを利用しています。このうち外国に所在する事業者のサービスについては、皆さまの個人情報が当該国において取り扱われます。これらのサービスにおける情報の取り扱いは、各提供事業者の定めによります。
- Google LLC（米国／フォーム、表計算、メール、ファイル保管）
- Meta Platforms, Inc.（米国／Facebook グループ）
- コングラント株式会社（日本／決済代行会社）
（4）米国は、個人情報の保護に関する包括的な法令を有しておらず、分野別の連邦法および州法により規律されています。当団体は、上記の事業者が個人情報の保護のために講じている措置を確認したうえで、これらのサービスを利用しています。各事業者における取り扱いの詳細は、各事業者が公表するプライバシーポリシー等によりご確認いただけます。
（5）当団体は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。

第8条（安全管理措置）

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

（1）個人情報を取り扱う者を、運営事務局のうち業務上必要な者に限定します。
（2）個人情報を保管するファイルへのアクセス権限を管理します。
（3）個人情報を取り扱う者に対し、取り扱いに関する周知を行います。
（4）外部サービスを利用する場合は、アカウントの管理を適切に行います。
（5）外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置を講じます。
（6）個人情報の漏えい等が発生し、またはそのおそれがある場合に備え、報告および連絡の手順をあらかじめ定めます。

第9条（保管期間）

（1）当団体は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。
（2）コミュニティを退会された方の情報は、退会後3年以内に削除します。
（3）調査にご協力いただいた方の情報は、調査結果の公表および検証に必要な期間（公表後5年以内を目安とします）保管したのち、削除します。
（4）ご本人から削除のお申し出があった場合は、第10条に基づき対応します。

第10条（開示・訂正・削除等のご請求）

（1）ご本人は、当団体が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止を請求することができます。
（2）ご請求は、第13条に定める窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、速やかに対応します。
（3）ご請求にあたって、手数料はいただきません。

第11条（Cookie等の利用）

（1）当団体のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookie を利用することがあります。
（2）Cookie の利用はブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。

第12条（未成年の方の個人情報）

18歳未満の方が当団体の活動にご参加いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでお申し込みください。この場合、申込フォームにおいて、保護者の方のお名前およびご連絡先をご記入いただきます。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

info@workwithcancer.org

第14条（本ポリシーの変更）

（1）当団体は、法令の改正や活動内容の変更に応じ、本ポリシーを変更することがあります。
（2）変更後の本ポリシーは、当団体のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、あらかじめお知らせします。

制定日：2026年9月20日
一般社団法人 Work with Cancer
東京都中央区勝どき3丁目15番7-502号
代表理事佐野翔一朗

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